Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。为了让大家更好的使用Office软件，我们特开设《玩转Office》专栏。自本期起图小梅带大家一起学习Office的使用技巧，轻松玩转Office。
Office自研发至今已经有了很多版本，Office2007版可以堪称其中比较经典的版本，我们以2007版作为教程主要有以下优点：
1，同时兼容32位与64位系统，不像其它高版本office区分32位和64位安装包。
2，可以打开office2010文件，2010和2007最高版本格式一样。
3，支持XP,WIN7,WIN8系统，网上流传的offce2013只支持WIN7和WIN8，并且号称可以打开和编辑PDF，但是问题很多，PDF文件建议还是用Adobe Acrobat X Pro专业版打开和编辑。
4，可以转WORD为PDF文件，网上很多offce07版本不能转PDF。
5，安全稳定，网上一些13,10版本office用激活工具激活，有的杀软会报毒，有的破解不稳定，过段时间会失效，本软件直接用序列号激活，永久稳定。
图文安装教程
http://pan.baidu.com/s/18GSxC
下载安装程序包，解压，找到安装程序 Setup.exe ，双击它。
安装序列号：DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8
MD5: c0d108108e1ff87bbfa8b4e67633efa5
插播：如何激活Microsoft Office 2007标准版
Microsoft Office Excel 2007 使用技巧
一、Excel2007基本运用
1. Excel2007的特点
可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。
2. 格式化工作表
表格的格式化是对数据的一种优化操作，它可以使版面更美观、数据更清晰。常见的格式化操作包括设置单元格中数据的字体格式和对齐方式、设置单元格边框等。
3. 工作表页面布局与打印设置
页面主题就是一组统一的设计元素。通过设置主题可以轻松快速地设置整个表格的格式，赋予它专业而时尚的外观。可以通过Excel 2007的【页面布局】选项卡的【主题】组中进行主题设置。
页面设置是指对要打印的页面进行布局和格式安排，如确定打印方向、缩放、纸张大小、页边距及打印范围等。页面设置得合理美观，打印出来的表格才专业。
Excel表格的页面设置包括以下几方面：
设置页边距 设置纸张方向 设置纸张大小 设置页眉和页脚
与打印文档类似，Excel也提供了添加页眉或页脚的功能，以便在打印输出时显示有用的信息。设置时可以添加预定义的页眉和页脚，也可以插入各种元素，如页码、日期和时间及文件名等。
打印数据：对工作表的页边距、纸张大小、纸张方向、页眉页脚以及打印区域进行设置后，就可以将工作表数据打印输出了；为了得到更好的打印效果，打印数据前应事先设置打印区域，并预览打印效果，然后才开始打印。
4. 管理工作表数据
多列数据组合排序：对多列数据进行排列，可以在排列的同时，保持工作表中数据的对应关系；在多列单元格中排序需要以关键字进行，以关键字进行排序时，其他列中的单元格数据将随之发生变化。
自定义排序：通过设置多个关键字对数据进行排序，以其他关键字对相同排序的数据进行排序；自定义排序可以避免在排列结果中出现相同的数据，并减少分析数据的麻烦。
自动筛选：筛选是一种查找和处理单元格区域中数据的方法。对表格数据进行自动筛选时，各记录项将按照选定内容简单筛选；如果不选择数据区域，Excel默认将对整张工作表的数据进行筛选。
自定义筛选：Excel 2007能够自定义筛选条件，以筛选出符合条件的数据。根据表头字段的内容，其下拉菜单将显示不同的命令。
高级筛选：Excel 2007的高级筛选能够实现与自动筛选同样的功能，但不显示下拉列表，而是通过在单独的条件区域中输入筛选条件来进行的。高级筛选能够筛选出同时满足两个或更多复杂约束条件的记录。
分类汇总与统计运算：可以让用户在按照某一字段进行排序分类的同时，对同一类记录中的数据进行统计运算；通过统计运算，如合并运算、删除重复项和数据有效性等，可以对数据进行统计管理。
创建分类汇总：能够自动计算表格中包含数字的列分类后的汇总值，并且将分类的明细数据隐藏起来，只分级显示其汇总列表。进行分类汇总前，必须对数据清单进行排序，且排序关键字与分类汇总的关键字必须一致；隐藏或显示分类汇总:为了方便查看数据，可以将分类汇总后暂时不需要的数据隐藏起来，以减小界面的占用空间；查看时再将其显示出来。
5. 安全性设置(Excel的数据保护功能)
Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表
二、 用公式和函数计算数据
计算功能是通过公式和函数来实现的。为了更好地使用它们，必须掌握单元格的相对引用和绝对引用。输入公式的操作与输入文本和数据类似，不同的是在输入一个公式时首先要输入“=”，以此作为开头，然后才是公式的表达式。
三、图表的应用
通过将工作表中的数据图形化来创建各种类型的图表，这样可以直观地反映工作表中的抽象数据，方便对数据进行对比和分析。
1. 图表
只需选择图表类型、图表布局和图表样式，便可在每次创建图表时即刻获得专业效果。
认识图表类型：
插入图表的方法主要有如下两种：
选择用于创建图表的数据，选择【插入】→【图表】组，单击所需类型的图表按钮即可。
在【插入】→【图表】组中选择【所有图表类型】命令，打开【插入图表】对话框，在其中选择所需的图表。
设置图表大小与位置：设置图表大小，在创建的图表上单击鼠标，其四周将出现一个图表边框，拖动鼠标即可调整图表的大小；设置图表位置包括移动图表本身的位置和移动图表组成部分的位置，二者操作方法相同，都可以通过拖动鼠标来实现。
修改图表数据：图表中的数据与工作表中的数据是动态联系的，如果在单元格中修改了数据，图表也会随之变化。
四、邮件合并如处理大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变文件时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。
邮件合并步骤
首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word?2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。
1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。
4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从Outlook联系人中选择或是键入新列表。
5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。
7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。
