Excel计算数据的排名的方法想必很多人都会，只需一个RANK就能够轻松实现数据排名。那怎么通过函数计算出与上一名之间的差距呢？

其实解决这个问题的方法非常简单，并不需要复杂的函数就能够轻松计算出结果。

先回顾RANK函数的具体用法，以素材文件为例，我们需要对B列的数据进行排序，在C2单元格中输入公式“=RANK(B2,B:B,0)”，按回车键开始计算，并对下方的单元格进行公式填充。

RANK函数语法：=RANK(Number,Ref,[order])。

RANK函数语法含义：=RANK(排名的数字，引用区域，排序方式）。

Number表示需要排位的数字，必需。Ref表示数字列表数组或对数字列表的引用，必需。Order表示数字排位的方式，可选。一般情况下看，RANK函数并不需要第三个参数。第三个参数有两个值，一个是0，表示降序；一个是1，表示升序。

接下来介绍计算与上一名之间差距的二种方法，请根据需要进行选择。

第一种方法：数据排名+减法

以素材文件为例，通过RANK函数得到数据的排名后，对排名列（C列）的数据进行升序排列。

在D3单元格中数据公式“=B3-B2”，这个公式很简单，用排名第三的数据减去排名第二的数据，求出差值。

这种计算差距的方法很简单，缺点就是需要打乱数据原有的排列顺序，按照数据的排名进行排列。

第二种方法：LARGE函数

这个方法能够实现保持原有数据顺序不变的情况下，计算出与上一名之间的差距。在D2单元格输入公式“=LARGE(B:B,C2-1)-B2”，按回车键开始计算，并对下方的单元格进行公式填充。

LARGE函数语法：=LARGE(Array,N)。

LARGE函数语法含义：=LARGE(查找区域，第N个最大值)。

LARGE函数用来返回数据区域中第N个最大值。

公式“=LARGE(B:B,C2-1)-B2”表示，在单元格区域B列中，获取上一名数据的对应值，减去本次数据的值。

以素材为例，用21-1=20计算出上一名的排名，通过LARGE函数获取排名20的对应数据，再减去排名21的数据，求出来差距。

今天的分享到此结束，计算与上一名差距的方法很多，但是通过RANK获取的数据排名可能存在并列的情况，所以有些函数可能不太适用。