作为一名业余作者，我几乎每天都在写新文章和修改已有的文章，硬盘中的文档越来越多。我曾经设想过，如果每次开始写作的时候，首先进入一个总调度型的界面，其中显示所有文章的题目以及相关状态(发表日期、投稿媒体等)，只要单击某个路径即可打开其对应的文件。修改文章时如果需要又可以轻松地返回调度界面……那将是多方便呀！显然这在Windows资源管理器中是难以实现的。尝试了一些方法，都不太理想。
直到《办公之星》的出现！《办公之星》引入Excel的多工作表概念，一个普通文档可以包含多个工作表，每个工作表包含多页；设定了自动指令文字，按钮具有类似超链接的功能，但又不仅局限于文档间的跳转。
建立调度界面
在《办公之星》中新建一个文档，取名为“我的作品”，这就是以后所有文章所在的文档。将该文档第一个工作表命名为“主界面”，其操作步骤为：
在“Sheet1”工作表名称上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“重命名工作表”，弹出“重命名”对话框。在其文字框中输入工作表名称(如“主界面”)，单击“确定”。
以后对其他文章的调度都通过这个工作表进行。该工作表包括两部分：文章标题和发表日期、投稿媒体等状态信息。
1、建立文章标题
(1)在标尺上双击，弹出“页面设置”对话框，将页面规格设为B5，同时将对话框右边的“绘制行线”选项选中。设置行线主要是为了美观，“绘制行线”后可对“行线颜色”进行设置。之所以将页面设为B5是为了浏览上的直观(100%显示比例下可完整地显示页面)。
(2)直接在“主界面”工作表页面中输入文章的标题，每一个标题占一行。有可能在换行的过程中出现标题对不齐的情况，有的空了两个字符，有的顶行。这时将所有的标题选中，然后点击“格式工具条”上的“首行缩进”按钮即可。
(3)选中一个标题，单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“设置自动指令”命令，弹出一对话框(如图1)。在“常用自动指令”中双击“GotoPage( )”指令，该指令便出现在“自动指令”文字框中。在指令的括号内输入要跳转的工作表(一篇文章对应一个工作表，工作表名最好是文章题目)名称，单击“确定”，完成插入超级链接的操作。设定后的文章标题以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线。当你把鼠标放在超链接文字上时，鼠标就变成小手状，同时在状态栏的左边出现该链接自动指令的详细内容。
(4)由于我们这里进行了行线设置，标题的下划线与行线有点重叠，我们可以将下划线去掉：选定所有的文章标题，单击“格式工具条”上的“下划线”按钮。
2、建立状态信息
状态信息包括两项：最后修改时间和投稿媒体。我们通过表格来存放这两项内容。其中最后修改时间让软件自动取当前时间，而投稿媒体通过快速下拉菜单直接选取。
(1)从“插入”菜单中选择“表格”命令，弹出“定制表格”对话框，其中行数为1行、列数为3列，将生成的表格移至底边与第一行的行线对齐，右边表格线与行线右端对齐。
(2)双击表格第一列，从“数据”菜单中选择“输入公式”命令。
(3)在弹出的“表元公式输入”对话框中单击“函数”按钮，打开“函数”对话框。在“函数分类”中选择“日期”，在对应的“函数名称”中双击“CurDate”函数，此时此函数出现在表元文字框中，单击“确定”按钮。
(4)双击第二列表元，此时光标在里面闪动，输入“投”字。
(5)选择“工具”菜单中的“编辑快速下拉菜单”命令，在弹出的“快速输入菜单数据”对话框中点击“增加菜单类型”按钮，增加一个“投稿媒体”选项。
(6)在“菜单类型”里选择新增加的“投稿媒体”，点击“编辑菜单选项”，在弹出的对话框中以“|选项1|选项2|选项3|”格式输入媒体名单。我们这里输入“|中国电脑教育报|中国计算机用户|软件世界|赛迪网”，输入完成后单击“确定”，此时“快速下拉菜单数据”对话框应如图2所示。单击“确定”关闭该对话框。
(7)选中第三列表元，单击右键，在弹出菜单中选择“表元”属性。在“表元”对话框中“其他”选项卡里的“快速下拉菜单”中选择“投稿媒体”选项，单击“确定”按钮关闭对话框。此时，如单击表格第三列表元，会出现如图3所示的情况。
(8)调整列宽，使列宽刚好容纳表元中内容，保持右边表格线与行线右端对齐。
(9)在表格上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令。在“表格”对话框中“外观”选项卡里设定边线线型为“无”。
(10)选中表格所有表元，在它们的“属性”里使表元线也消失。
(11)复制表格，一页有多少行便复制多少份，保持每一个表格底边与每行行线平齐，右边表格线与行线右端对齐。
至此，便完成调度界面的建立，如欲使页面更加美观还可以设置页眉。
设置文章工作表
在“我的作品”文档中增添其他工作表，每一个工作表对应一篇文章。其工作表名设为该文章标题。具体操作如下：
在已有的工作表名称上单击鼠标右键，这里是名称为“主界面”的工作表，从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”选项，又弹出二级菜单，里面包括三个选项：
“在最后插入工作表”：在最后一个工作表后再插入一个工作表；“在前插入工作表”：在当前工作表前面位置插入一个工作表；“在后插入工作表”：在当前工作表后一位置插入一个工作表。
在工作表中输入文章内容，并在最后放上一“返回”超级链接，链接到“主界面”工作表中。其自动指令为：ActiveSheet。
通过上述设定后，以后要查看文章时，打开“我的作品”文档，在“主界面”工作表中点击相应文章标题，系统即自动切换至相应文章的工作表，可直接修改。修改完毕点击“返回”又切换到“主界面”工作表中。这样，将有关文章的查阅、修改、新建管理得井井有条，非常方便。什么，你也想拥有一套《办公之星》？《中国电脑教育报》社读者服务部可以邮购哦，快打电话问问吧。
