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Excel文件行多列少,打印莫烦恼
工作中有时候会遇到一些行数很多而列数较少的表格需要打印,由于列数很少,行数多,如图24 ,表格只有2列,行数有几百行。打印在纸上内容集中在纸张左侧了,这样打印会浪费纸张。
图24 如果在Excel 中排版的话,需要多次复制粘帖。既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能,我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。按【Ctrl+A】全选表格所有数据,粘帖到Word中。点击菜单布局→分栏→两栏就可以实现两栏的效果了,如图25。
图25 如果要在每页加上标题行,选中首页的标题,点击布局→重复标题行,如图26,打印预览效果如图27。
图26
图27
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