一份演讲型PPT肯定是离不开备注，备注可以在演讲者紧张或忘词时给予提示。

但是，当你需要把PPT文件发给别人，却又不想让别人看到你的备注的时候，应该怎么办呢？

当你想要把备注导出成word反复记忆的时候，应该怎么办呢？

这里也分享几个小技巧。

一.如何添加备注：打开PPT，在普通视图下，在编辑页面的最下端，你就可以看到【单击此处添加备注】，在这里就可以输入你的备注。如果没有这个方框，点击一下【显示】选项组的【备注】。

如果感到备注里的文字很小，也可以调整。点击备注栏，在【视图】菜单下的【显示比例】选项组，点击【显示比例】按钮（就是那个显微镜的图标），选一种合适的比例。

二：如何在放映时显示：备注添加成功，放映一下试一试，是不是自己仍然看不到备注？还要设置一下才行哟！点击【幻灯片放映】菜单，在放映模式下，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击【显示演示者视图】。

三：如何删除备注：如果由于某些原因，你不想要这些备注了，怎么删除呢？点击【文件】菜单，选择【信息】--【检查演示文稿】。

弹出【文档检查器】的对话框，在最下面有一项【演示文稿备注】，它就是用于“检查演示文稿中演示者备注的信息”，在它前面打√，然后点击【检查】。

然后弹出一个【审阅检查结果】的对话框，在最下面一项【演示文稿备注】中有【已找到演示文稿备注】，点击后面的【全部删除】，就可以把备注全部删除掉了。

四. 如何导出备注：单击菜单栏的【文件】，找到【导出】选项，依次点击【导出】---【创建讲义】---【创建讲义】，把讲义创建成word 文档。

另附两个技巧：来自知乎

1、删除全部备注

选择文件——信息——检查问题——检查文档，打开文档检查器，开始检查，删除备注即可。（删除无法恢复，记得备份）

2、导出全部备注

这里我以PowerPoint2016为例，选择文件——导出——创建讲义——选择【备注在幻灯片旁】即可。