在工作中我们经常要制作具有同一款式、不同内容的证件，虽然在WORD、WPS等软件中我们可以达到这一目的，但一张一张做显然是不太合适的。其实，使用办公之星的文档样式链接数据库功能就可以轻松完成这一项工作。下面就以制作学生上机证为例向大家介绍具体的制作过程：

一、建立样式

打开办公之星，新建一文件，将其幅面大小设置为证件高宽。插入两个文字框，一个输入证件名称，一个输入姓名之类的详细信息。再插入一个四行一列的表格，紧挨在详细信息后面，并将表格表元线都设置为无。证件上放置图像的地方用一矩形框标出。制作好的证件样式如图1。如要美观，还可以在设置页面底图。将文件保存，然后可以建立数据库了。

图1

二、建立数据库

单击办公之星中“数据库工具条”第一个按钮，在弹出的对话框中建立新数据库。先插入列，会提示输入字段名。本例中，我们建立了姓名、班级、机房、机号四个字段。插入列后再根据需要插入行，然后再插入的行中输入学生的相关资料。制作好的数据库内容如图2。

图2

三、链接数据库

回到文档样式编辑窗口，双击样式中表格中的表元，此时“数据库工具条”中“字段”按钮变为可用，单击它可以看到我们刚才建立的四个字段名。从中选择一个字段，便将该字段的内容链接到光标所在处的表元。依次将其它三个字段链接好，此时表元中有灰色显示的所链接字段名，如图3所示。

图3

四、打印输出

设计工作完成后，最后一步就是通过打印机输出。在打印输出之前，我们要先生成一个供打印输出的工作表。

单击“数据库工具条”中倒数第二个“输出到新工作表”按钮，在弹出的“输出选项”对话框中选择输出全部记录。此时生成一个包括多页的新工作表，每一页的内容为一个记录和样式的结合。有几个记录便有几页。现在便可进行打印了，先通过“文件”菜单中“打印预览”命令观看一下整体效果。若要打印出的证件效果良好，最好选用激光打印。还可将成品过塑，效果更好。

至此，用办公之星制作证件的工作就完成了。大家可以看到，利用办公之星的文档样式链接数据库功能，能够轻松地制作出合乎要求的证件，其效果并不比专业人员制作的差。如果您有兴趣不妨试试。