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用办公之星规制流程图三步曲

终于要写毕业设计说明书啦!可恶的任书书上竟要求内容不少于20页,而且说明书不仅要求只是一些文字的阐述,还要求插入各种流程图,真是麻烦啊!

麻烦归麻烦,说明书还是必须写的。否则最后关键时刻通不过,整个四年的时间白费了。这次就请出办公之星帮忙吧!

什么,你还不会绘流程图?没关系,让我来帮你!

第一步:设置工作环境

首先启动办公之星,用鼠标将“视图工具条”中的“文件库”选项选上……怎么选?用鼠标单击。这时文档编辑区的左边出现一实体框,里面有一些内容,有点象Windows下的资源管理器。点击该框下面“百宝箱”字样,切换到“百宝箱”选项卡。

这时中间空白处出现一些图样,在图样区上面有一下拉菜单,点击它,从中选择“流程图”。这时在图样区出现的就是我们要绘制流程图的基本图样了。

第二步:绘制

万事开头难,但绘流程图一点都不难,呵呵!下面就让我们进入主题:

1、绘制“准备”图形

双击“百宝箱”流程图基本图样中表示“准备”的图样(如图2),这时光标所在处出现一图形,

如图2所示:

在图形的四周有八方黑色小方块,叫操作点,通过它可以控制图形的大小。在右边中间有一绿色小圆点,可以控制图形的旋转。将鼠标移近它,鼠标形状成为一旋转圈,按住鼠标左键不放拖动,即可以图形中心为中心进行旋转。

双击图形中间空白区域,这时光标已在里面闪动,输入文字。可以输入多行哦!

好了,一个程序流程图的的“准备”图形已经画好了,不难吧!其它如“过程”、“判断”的图形也差不多绘制。

2、绘制“箭头”

流程图除了“过程”等基本图样外,一个不可少的是“箭头”以指示流向。在“百宝箱”流程图基本图样中已经有不少“箭头”基本图样,现成的我们直接选取。如果没有,我们稍加变动一下即可。

箭头朝下的直线箭头:先选取图样中现成的箭头朝上的直线箭头,拖动箭头上操作点给它调个方向。

两次转弯单箭箭头:选取两次转弯双箭箭头,单击右键,在弹出的对话框“外观”选项卡的最下面可看到“端点类型”选项。单击起始端点的下拉按钮,弹出六种端点类型供我们选择,选择直线(第一种)类型即可。

3、添加说明

在“判断”图形的箭头上有“Y”、“N”等文字说明字样,怎么添加呢?用文字框或流程图中的“过程”图样,输入好文字后将文字框或“过程”图样的边框设为无(在其属性对话框里进行设置)。

在绘制流程图过程中,充分利用复制功能可节省不少气力哦!有许多单个图样、局部图样除了文字稍微有点变动外其它都是相同的。

好累呀,这个流程图费了我好大的心血(如图3)。没办法,还是坚持一下,胜利就在眼前!

第三步:组合排版

流程图基本形状已经出来了,就这样吗?当然不是。要是以后不小心动了其中的图形怎么办?重新绘过?另外还得考虑它与其它文字之间的排版问题。

1、组合

选中流程图中所有基本图形……怎么选?有三种方法:

方法一:如果您不嫌麻烦的话(基本图形少除外),您可以按住Shift键的同时一个一个图形点击;

我们所绘制的这个流程图基本图形好像比较多呀,那么试试第二种方法。

方法二:如果一页只有一幅流程图的基本图形的话,先用鼠标选中一个基本图形,然后按Ctrl+A。

一页中除了流程图还有其它图形?不要紧,下面的方法一定管用:

方法三:用鼠标点击“绘图工具条”上“选择对象”按钮(第一个按钮),拖动鼠标,出现一虚框,将属于流程图中的所有基本图形全部选中。

选中所有图形后,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“组合”选项,则所有图形现成为一个整体了。

接下来,便是确定流程图与说明书其它文字之间的关系。

2、排版

选中流程图后,单击鼠标右键,将鼠标移向“文字绕排”,弹出下一级子菜单,里面有一些选项,以控制图形与文字间的绕排关系。

由于说明书很可能要三番修改,为了确保流程图与上下段文字之间的相对关系保持不变,我推荐采用“对象随文”(具体操作与“文字绕排”同)。将流程图作为文字中的一员,如果上段文字位置发生变化,它的位置也随着变化。同时其最好独占单独一行,这样显得更为好看。

怎么样?用办公之星来绘流程图,方便多了吧?当然今天我只介绍了利用办公之星绘制流程图的一些基本方法。大家如果多动手、多学习,还会发现很多非常实用的功能。

≡ 提示:输入修改代码都可运行!
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酒精度
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