伴随着局域网络的逐步普及，人们对网络打印的要求越来越高!原先通过一台计算机作为打印服务器的网络打印方式，不但会使计算机“大材小用”，造成资金或资源上的浪费，而且这种打印方式效率比较低下，打印任务的控制管理也比较混乱。为了解决上述网络打印的不足，打印市场上又推出了专业的打印服务器，通过专业打印服务器，用户可以更加高效、安全地控制管理各种打印任务，可以将打印成本节省到最低限度，可以让打印效率更加高效。
认识打印服务器
目前主要是通过局域网络来实现高效打印目的的，通过网络实现高效打印的方式主要有两种，一种是通过计算机来共享一台打印机，来实现最基本的网络打印方式，另外一种就是通过打印服务器来实现高级网络打印方式。其中，第一种打印方式在打印要求不高的局域网环境中仍然被采用，不过这种打印方式无法控制各个打印任务，无法有效地控制打印成本，更为严重的是它会对局域网的整体传输性能有着很大的影响。而第二种打印方式可以通过外置网络打印服务器或内置打印服务器来实现，这种打印方式通过带有齐全的打印管理软件，能够支持远程Web管理;其中内置打印服务器是通过在网络打印机中直接内置网卡，然后局域网通过网卡来实现共享打印目的，这种打印途径能达到很高的数据打印速度，不过它要求内置网卡必须适合指定型号打印机;外置打印服务器是打印机和局域网的连接“枢纽”，不同型号的打印机都可以通过它的并串口接入到局域网中，而且外置打印服务器相对比较便宜，使用比较灵活，通常在低端打印环境中出现。
安装打印服务器
考虑到打印服务器与普通的网络打印机不同，因此它的安装方式与普通网络打印机安装方式也有不同之处，即使外置网络打印服务器和内置打印服务器的安装也有不同之处。安装打印服务器的一般步骤通常为:
首先需要对打印服务器进行物理连接。要是你使用的打印服务器是内置式的话，那只要将打印机中的档板卸开，并将内置打印服务器插卡插入到打印机中(值得注意的是，插卡必须和插槽紧密接触)，然后将螺钉拧紧以确保插卡稳定牢靠;倘若你使用的是外置式打印服务器的话，只要使用打印并口电缆将打印机和打印服务器连接起来，再用网络连接线将打印服务器接入到局域网网络中去，最后连接好打印服务器的电源线缆，确保其能正常工作。
其次检查一下打印服务器的配置信息是否符合要求。为了确保打印服务器能够进行正常工作，你需要先检查一下打印服务器默认的配置信息是否符合你的要求，如果不满足其所在局域网的运行环境要求的话，就必须重新对打印服务器进行正确配置。在检查打印配置信息时，你只需要将打印服务器提供的默认配置页面打印出来，就能从中了解到它当前的配置信息和安装状态了;如果这些状态都显示为ready的话，就表明打印服务器已经配置和安装成功，否则需要重新进行安装和配置。例如，在打印HP JetDirect外置服务器的配置页面时，可以直接按住打印服务器控制面板中的“测试”按钮，如果打印出来的配置页面显示“I/O Card Ready”信息的话，就表明打印服务器的硬件连接和安装已经正确;假设你使用的是HP内置式打印服务器的话，可以直接按下打印控制面板中的“选择键”，进入到打印控制菜单，然后通过“翻页按键”，将光标定位于“Information”功能选项上，再按一下“选择键”，就能将打印服务器中的各种配置信息打印出来了。
接着要为打印服务器分配IP地址。由于打印服务器默认的IP地址很难适合自己的局域网上网要求，这就需要用户手工来为其分配一个合适的IP地址。在为打印服务器分配IP地址时，通常可以通过打印服务器随机配备的管理软件来完成，也可以直接通过打印服务器中的控制面板来完成，只要通过管理软件或控制面板，直接打开它的TCP/IP参数配置页面，然后输入符合局域网上网要求的IP地址和网络掩码地址就可以了;一旦IP地址配置操作完成后，大家不妨借助Windows系统内置的ping命令，来检验一下刚才分配给打印服务器的IP地址是否正确，如果能够ping成功的话，就表明打印服务器的IP地址配置操作成功了。
下面需要创建共享网络打印端口。在完成好IP地址的配置任务后，需要在打印服务器所连的计算机系统中，创建好共享网络打印端口。一般来说，大多数打印服务器生产厂商都随机提供了网络打印端口安装与创建驱动程序，大家只要根据向导程序的提示，就能完成好网络打印端口的创建任务，并生成一个TCP/IP端口号，此时大家需要将该端口号码记忆下来，因为下面在设置网络共享时需要用到这个端口号码。
图1
图2
图3
第五需要安装打印机驱动程序。在进行这一步操作时，大家可以先将打印服务器所连的打印机驱动程序复制到系统的某个特定的文件夹中;然后依次单击“开始”/“打印机和传真”命令，打开打印机列表窗口，再单击其中的“添加打印机”按钮，弹出打印机安装向导窗口。当向导窗口弹出如图1所示的提示时，请将“连接到此计算机的本地打印机”选项选中，同时需要将“自动检测并安装即插即用打印机”的选中状态取消，并单击“下一步”按钮，打开如图2所示的向导窗口;选中该窗口中的“创建新端口”选项，并将端口类型设置为“Standard TCP/IP Port”，然后再单击“下一步”按钮，进入到“添加标准TCP/IP打印机端口向导”界面;当屏幕提示你添加打印端口时，你可以在如图3所示的界面中，输入前面配置好的打印服务器IP地址和网络打印端口号;之后再按照向导提示，完成剩余的打印机驱动程序安装任务。
图4
当网络打印机安装好后，大家就可以在普通工作站中，打开打印机安装向导界面，然后在如图4所示的界面中，选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”选项，接着再根据屏幕提示剩余的安装操作就可以了!
解决打印服务器故障
在使用打印服务器的过程中，常常会遇到无法正常打印的故障，遇到这种故障时，大家可以按照如下步骤来排查:
首先仔细检查一下打印服务器与交换机、集线器或路由器等设备之间的物理连接是否可靠、牢固;在进行这项检查时，可以先尝试着将打印服务器与工作站计算机直接连接，如果打印正常的话，就表明打印服务器与交换机、集线器或路由器等设备之间的物理连接出现了故障，此时你不妨将打印服务器连接到交换机、集线器或路由器的其他网络端口，或者尝试着将其连接到另外的交换机、集线器或路由器上。
其次在对打印服务器不进行冷复位或不进行任何修改的情况下，尝试着将打印服务器与另外一台打印机直接相连，这样有利于将打印故障隔离到特定的打印服务器或打印机上;要是打印故障仅仅在一台打印机上出现，而不在其他打印机上出现，那你就需要对打印机的安装和设置进行单独检查，必要时可以替换一台工作正常的打印机来看看。如果打印服务器无论连接哪台打印机都不能正常工作的话，那很有可能是打印服务器自身出现了故障，此时你可以先尝试着检查一下它的配置信息是否正确。
要是在配置信息正确的前提下，仍然无法进行正常打印的话，不妨对打印服务器进行冷复位，或者直接对其进行固件升级。不过需要提醒大家的是，一旦对打印服务器进行冷复位，那么打印服务器中的所有配置信息都将被清除，包括TCP/IP地址或网络打印端口号码。一旦确信打印服务器在冷复位后没有出现错误的话，你就可以利用与原先一致的配置信息重新对打印服务器进行配置。
要是你使用的是内置式打印服务器的话，还可以尝试着先将打印机关闭，然后卸下打印机档板，并将内置式的打印服务器插卡拔出来，重新更换一个插槽位置，这将有利于确定打印故障是否由打印机上的MIO插槽或EIO插槽与打印服务器插卡间的某个连接或某个通信问题引起的。
倘若打印故障是间歇性出现的话，则基本可以断定该故障与打印服务器无关，很有可能与特定工作站的打印驱动程序或与特定应用程序的打印设置有关，此时你可以尝试着从不同工作站中执行打印操作，或者通过不同的应用程序来发出打印命令，如果打印服务器能够正常处理其他工作站或应用程序发来的打印任务时，那打印故障很有可能是特定工作站的打印驱动或特定应用程序的打印设置有错引起的，此时你必须确保特定工作站中安装了最新的打印驱动程序，或者确保打印驱动参数设置正确。