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“浙里报”财务报销 操作指南

浙里报-操作指南

1 安装使用   2 使用场景  3 其他问题

使用场景包括:

01  公务出行篇       02  办公用品釆购篇    

03  公务接待篇       04  一般事项篇

其他问题包括:

Q1 如何查询已提交的单据 ?

Q2 如何打印已通过审批的单据?

Q3 如何整理、粘贴报销单据 ?

Q4 单位开票信息怎么填?

浙里报帮助中心  

官方网址:https://zlb.czt.zj.gov.cn/luban/zlb-xxzt

内含常见问题、操作手册、操作视频。可按个人所需,有针对性地查看。

1、安装使用

iPhone ios系统:在APP Store搜索“浙里报” 下载安装

安卓系统:扫描二维码下载安装,或手机浏览器搜索下载

其他使用浙里报方式:

浙政钉“工作台”---某县---浙里报

电脑版浙里报(手机验证码登陆)

网址:https://zlb.czt.zj.gov.cn/claim-operator/#/login

2、使用场景

01、公务出行篇

(1)

(2)第一步:公务出行——事前申请

(1)

(2)步骤:公务支出报账---公务出行---事前申请---据实填写内容---单位负责人审批

注意:

1.公务出差请提前一天以上申请

2.差旅类型选择“专项会议培训”(报头尾补贴)

3.请上传会议、培训通知

4.出差申请通过后,才可关联报销单

第二步:公务出行——差旅报销(回来后)

步骤:公务支出报账---公务出行---差旅报销---关联差旅申请单---补充内容,添加费用,上传发票、账单、文件,核对金额---收款人(可选多人)---选审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务领导;单位负责人审批)

注意:

1.补贴标准:伙食补贴每天100元,往返共200元。公杂补贴80元,往返共160元(外单位派车减半,本单位租车无公杂补贴。往返全路程由组织方安排接送的培训,不报销伙食与公杂补贴)

2.交通费分段添加市内路费,费用短途包干。

3.如遇发票验真失败情况,可稍后再试,或最后提交时签字提交

4.培训费可添加在“其他差旅费”或走“一般事项”报销。在本地参训的培训费走“一般事项”报销。

02、办公用品釆购篇

第一步:办公用品采购——事前申请

(1)

(2)步骤:公务支出报账---办公用品---事前申请---按实填写---选“手动添加商品”或“从购物车添加商品”(需绑定政采云账号)---依次选审批人(科室长/教研组长、总务主任、分管财务领导、单位负责人)

注意:

“从购物车添加商品”时,需先绑定政采云账号,可同步显示已添加到政采云购物车中的商品,再进行勾选。

第二步:办公用品采购——办公用品报销(验收后)

(1)

(2)步骤:公务支出报账---办公用品---办公用品报销---如实填写内容---添加订单(勾选政采云中已完结状态订单)---添加合同---上传发票---填写差异与原因---收款人---上传附件---依次选审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务领导;单位负责人审批)

注意:

单个订单采购总额达3万以上,请上传会议记要

须准确无误地,按合同约定信息,填写收款人户名、开户行、账号等信息,如发生退票须重走流程。

03、公务接待篇

第一步:公务接待——事前申请

步骤:公务支出报账---公务接待---事前申请---据实填写---上传派出单位公函---“其他附件”上传接待清单---依次选择审批人(科室长/教研组长、办公室主任、分管财务领导、单位负责人)

注意:

事前填写接待清单,与派出单位公函上传至附件

第二步:公务接待——公务接待报销

步骤:公务支出报账---公务接待---公务接待报销---关联申请单---补充内容---添加费用---添加票据---上传附件(公函、接待清单、菜单等)---收款人---依次选审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务领导;单位负责人审批)

注意:

接待结束后,请及时报销,按月结算,避免长期挂账。经手人在菜单上写明事由、日期,并签名

04、一般事项篇

除以上场景之外的费用报销,即浙里报账暂未建设单独场景进行的业务,均可在一般事项报销场景进行,如水电固话费用、日常文印费用等

第一步:一般事项——事前申请

(1)

(2)步骤:公务支出报账---一般事项---事前申请---如实填写内容---详细、准确填写事项预算(可列清单上传)---依次选择审批人(科室长/教研组长、业务归口科室分管领导、总务主任、分管财务领导、单位负责人)

注意:

请根据具体事由,按以往流程,向归口科室分管领导申请。例如培训通过教科处审批,教务通过教务处审批,学生事务通过学生处审批,后勤保障事务通过总务处审批等。

第二步:一般事项——一般事项报销

步骤:公务支出报账---一般事项---一般事项报销---关联申请单---按实填写---填写预算及差异和原因---添加费用---添加票据---收款人---依次选择审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务副校长,单位负责人审批)

3、其他问题

Q1:如何查询已提交的单据?

(1)

(2)手机浙里报主页,最下方“单据”模块,可以查看本人所有单据,并可查看审批流程处在哪一岗(包括由其他同行人发起的单据)。

 电脑网页版浙里报的单据在“支出管理”——“我的单据”--全部 查看。

Q2:如何打印已通过审批的单据?

(1)

(2)电脑网页版浙里报网址:https://zlb.czt.zj.gov.cn/claim-operator/#/login

以报销差旅费为例:登录网页版浙里报——“支付管理”——“我的报销”——已完成——勾选需打印的报销单——打印——勾选“差旅申请单”、“差旅报销单”这2份——一键打印

(注:发票、车票、pos机刷卡小票、文件等附件可不再打印,报销时将原件一起提供即可。)

Q3:如何整理、粘贴报销单据?

以差旅费为例,粘贴顺序:

首页:差旅报销单(费用在前)

次页:差旅申请单(事前审批)

其他:各类发票、账单,按费用类型、关联性的顺序粘贴。文件附最后。

Q4:单位开票信息怎么填?

某某中学

单位开票信息

税号:问单位要

(资料来源:《浙里报—业务场景说明最新版》,浙政钉浙里报交流群。)

提示:输入修改代码都可运行!
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