工作中有时候会遇到一些行数很多而列数较少的表格需要打印，由于列数很少，行数多，如图24 ，表格只有2列，行数有几百行。打印在纸上内容集中在纸张左侧了，这样打印会浪费纸张。

图24

如果在Excel 中排版的话，需要多次复制粘帖。既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。按【Ctrl+A】全选表格所有数据，粘帖到Word中。点击菜单布局→分栏→两栏就可以实现两栏的效果了，如图25。

图25

如果要在每页加上标题行，选中首页的标题，点击布局→重复标题行，如图26，打印预览效果如图27。

图26

图27