工作需要，需要收集各班的运动会报名表，并按照要求排列小运动员们的比赛顺序。

一、报名表汇总

1.报名表

学校以前的运动会表格是在word里，收集完所有班级报名表，再由人工打字一个一个输名字编排，耗时耗力。

稍作复制粘贴，更改为excel让各班填写。（电子表格要统一，否则合并错误）

收集完14个班，一共大约672个人名。

2.合并工作簿

依次点击，数据-获取数据-从文件夹

选中放14个工作簿的文件夹

3.转换数据

合并后，需要转换数据，保留有用的内容。

选中“内容列”和工作簿“名字列”，删除其它没有用的列

添加自定义列，使用公式提取内容合并，并将第一行作为标题字段

Excel.Workbook([Content],true)

展开自定义列，不使用前缀

展开后选中“数据列（Data）”和“文件名列（Name）”，删除其它没有用的内容列。

删除后展开标题字段，完成合并。

4.班级名称的提取

所有人名都必须加上班级如：XXX（2.1），如果一个一个复制粘贴工作量巨大；

先将文件名转换为班级，选中文件名列，添加自定义列；

自定义一个班级列，这里用到替换的公式；

将”文件名列”（1.1.xlsx）前三个字符“1.1”保留下来，将后面.xlsx替换掉（删除）

Text.ReplaceRange([Name],3,5,"")

替换后之前的列就没有用了，可以删除。

对班级列进行操作，添加前缀，添加后缀；

目的是给班级加个括号。

5.Excel合并两列

班级列处理完后，添加自定义列，将姓名列和班级列进行合并操作。

将刚才的替换公式改一下；

第一个参数为有姓名的列；

第二个参数，一般姓名三个字，保留前三个，两个字符默认全部保留。（我应该填4，有的姓名四个字）

第三个参数，不替换任何字符

第四个参数，需要合并的内容，直接填列名，将对应的班级自动合并到名字上。

其它的五个列：“男二、男三、女一、女二、女三”皆用这种方法完成合并。

所有列的姓名都有班级后，再将“班级”列删除。

6.关闭并上载

最后再检查一下合并后数据。可以进行筛选、查找。

二、秩序册表格编写

根据比赛时间，项目顺序的安排，完成空白表格。

更多的是直接复制粘贴完成后面的表格，注明“项目 时间 年级 性别”

特别注意表格和文字不要超过打印区域，否则后面数据换行比较麻烦。

三、填充数据

1.筛选数据

筛选出相关项目，复制对应“年级和性别”的姓名，粘贴到表格里。

这里复制十分方便，不管两个班还是三个班，直接一起复制过去。

2.单元格交换位置

为了保证公平，不同班级之间要交叉编排。

选中单元格，按住shift，鼠标左键拖动交换位置。

两个班，交换一次中间上下两个的姓名。

三个班 1 、1 、1 、

2、 2、 2、

3、 3 、 3

按住shift，鼠标左键拖动。

最少移动两步，数据的第一列第一行移动到最下面；

2，1，1

3，2，2

1，3，3

数据的第三列最后一行移动到最上面；

2，1，3

3，2，1

1，3，2

每个班这样就均匀叉开。

3.转置

垒球、跳远、跳高等项目，需要1，2，3，1，2，3....班级交叉排序；

将男一、男二...不同班级竖着依次复制；

粘贴时选择转置。

使用这几个技巧，复制粘贴编排数据更便捷。能够很快依次完成秩序册比赛的编排。