今天,易老师教大家利用Excel来制作一个生日提醒功能!作为一名老江湖,一定要记得爸妈、朋友、同事等等一些重要的人生日,记住一两个人的生日还好,一旦多了,我们肯定是没办法记住的。所以,这里我们可以利用Excel表格来帮我们记录,快到了还会提醒我们!
准备数据
先看看,我们的数据吧。
方法一
在C2单元格输入公式【=TEXT(20-DATEDIF(B2-20,TODAY(),”yd”),”0天后生日;;今天生日”)】
TEXT函数:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
DATEDIF函数的计算结果大于0的,显示为“N天后生日”;小于0则是空值;等于0的显示为“今天生日”。
这里的20表示的是,20天以内的生日才会提醒。
方法二
在D2单元格输入公式【=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))-TODAY()>0,”还有”&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))-TODAY()&”天”,IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))-TODAY()=0,”生日快乐”,”生日已过”))】
这里的显示内容就比较多了,还有多少天、生日当天是生日快乐、过了的话,会显示生日已过。
好了,将做好的表格保存起来,以后每打开这个表格就会自动更新最新的时间,可以很方便的查看到生日还有几天。