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Excel文件目录你会做吗 ?

以前我分享过制作Excel工作表(sheet)目录的方法,今天说的做一个Excel文件管理目录。【例】在11月各地周报汇总文件夹的报表子文件夹中,是11月份的周报报表文件夹,打开后会看到各个销售团队的周报报表。

这么多的文件,查找某个文件真是个麻烦事。如果做成下面这个目录就方便多了:

下面具体给大家讲解一下制作步骤 制作步骤: 步骤1 : 把Excel文件导入到power query编辑器中,注意:(Excel2010、13版本需要安装插件,excel2016版可以直接使用)使用此功能电脑浏览器必须是Internet Explorer9以上版本才可以使用

数据 -从文件 -从文件夹

点击浏览按钮找到报表文件夹,点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息:

再点击编辑按钮,就会进入power query编辑器了。

步骤二:整理Excel文件信息表按ctrl键不松选取文件名和路径列 -删除其他列,表中只剩下文件名和路径:

按F2键进入标题编辑状态,修改标题名称:

步骤三:加载到Excel表格中开始 -关闭并上载 -加载到当前表中

步骤4:添加文件链接在C2设置公式并向下复制:=HYPERLINK(B2&A2,"打开")

完成!当文件夹中新增或删除文件后,文件目录会自动更新

这个特别适合金融保险业的工作人员,这样做数据就不会乱了,有一次我去谈项目的时候看到一个保险行业的员工,桌面excel表很多很乱,希望他看到这个方法能够帮到他.

≡ 提示:输入修改代码都可运行!
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酒精度
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