我们在输入数据或操作时一些操作如果不在鼠标和键盘之间切换来切换去，可以大大的提高操作效率。但是用键盘操作的话，要记住各种操作的快捷键，实在是一个头痛的问题。本文就是帮助大家来捋一捋常用快捷键，理解后再看二遍你就应该能记住它们了。

一、功能键英文单词的含义

Ctrl：control控制，用于选择时按住Ctrl常用于选择不连续的单元格或表格Alt ：alternative替代，Shift：shift转换，用于选择时按住Shift常用于选择连续的单元格区域或表格

二、与数字相关的常用快捷键

1、Ctrl+数字键

我们来看一看Ctrl+1到Ctrl+5如何记忆：

我们点击“开始”选项卡下“字体”组右下角的斜箭头，会弹出“设置单元格格式”的对话框，并默认显示“字体”选项，而按Ctrl+1键，也是弹出“设置单元格格式”的对话框。

我们只要记住Ctrl+1是“设置单元格格式”的对话框，Ctrl+2、Ctrl+3、Ctrl+4所对应的功能，正好是“字体”组按顺序排列的几个按钮：加粗B、设置斜体I、添加下划线U。见下图：

Ctrl+9、Ctrl+0分别是隐藏行和隐藏列，这个容易搞混淆，我们平时常说“行列行列”，行在前，而在键盘上，9也在0之前，所 以Ctrl+9隐藏行、Ctrl+0隐藏列。

shift是“转换”的意思，所以再加上Shift键，就是取消隐藏：

Ctrl+Shift+9取消隐藏行、Ctrl+Shift+0取消隐藏列

2、Ctrl+Shift+数字

在这一组快捷键里有些是按顺序来记忆、有些是取的上档键，比如：

Ctrl+Shift+`、Ctrl+Shift+1：符号`和1它们依次是键盘上数字键那一排的第一个、第二个

@=Shift+2、$=Shift+4、%=Shift+5（他们分别是2、4、5的上档键）

所以：Ctrl+Shift+2就是Ctrl+@，而@就是at,at在..时间，所以Ctrl+@就是应用带有小时和分钟 的“时间”格式。

时间、日期是相关的，Ctrl+Shift+3就是应用带有年、月、日的“日期”格式。

Ctrl+Shift+4就是Ctrl+$，而$是货币，Ctrl+$就是应用带有两位小数的“货币”格式

Ctrl+Shift+5就是Ctrl+%，应用不带小数的百分比格式。

Ctrl+Shift+6就是Ctrl+^，而^在Excel中可计算几次方，比如=6^6计算结果就是46656，一个较大的数经过几次方后就会得到很大的一个数，而在Excel中很大的数（大于等于12位的数就会自动按科学计数法表示），所以Ctrl+^就是应用带有两位小数的科学计数格式。

下面是上述快捷的助词码及应用上面的格式后所显示的格式：

Ctrl+Shift+7将外侧框线应用于选定单元格。为什么是7呢？见下图：

三、与符号相关的常用快捷键

四、与字母有关的常用快捷

这一类快捷键更好记，大多都是取相关英文单词的首字母，比如Ctrl+A全选，A就是All全部的首字母。

四、无须记忆的快捷键

实际上有一些常用功能的快捷键无须记忆只需掌握按一下Alt键，然后根据提示选择就是了，比如要将B2单元格加粗，可以按一下Alt，然后再根据提示按H（加粗的按钮在开始选项卡）

然后再按1就OK了，如下图:

如果应用千位分隔样式就是Alt+H+K

这种方法虽然不用记忆，但操作没有前面介绍的快捷方便。大家根据自己的习惯选择一种即可。