一、多次使用格式刷

使用格式刷能让改格式变成一件特别方便的事，可有很多朋友抱怨：每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷，一直反复着太麻烦了。现在小编就为大家示范怎样多次使用格式刷：

选中要复制格式的文本，双击格式刷，然后用格式刷去刷要改变的文本。

－图中双击格式刷并不明显，请记住双击格式刷－

二、将文字转换为表格

用Office制作表格是上班一族经常接触到的事。很多人用Excel做电子表格并没感到麻烦，但一到Word里就很难轻松地作出一个合适的表格。在保存网页信息也如此。在网页中想复制一个表格下来通常会丢失表格只剩下里面的数据。下面为大家介绍一种很简易的制作表格方法：

全选表格或所要成为表格内容的文字（中间记得加空格以隔开）点击插入－表格－将文字转换为表格按照系统自动识别的数据，点击确定。

三、格式的批量修改

在我们处理Word文章格式时通常会感到很头疼，因为在编辑文章时，大家都习惯性地将文章一口气写完后在处理格式。当然，要是编写者操作规范的话，简易使用［样式］来修改格式。但很多朋友是属于并不是太规范的类型，那么试试这个方法，看看会不会对你修改格式起点作用呢？

下面就为大家演示怎样改标题样式：将标题加粗开始－替换－查找－格式－字体（设置成标题原来的格式）点击确定－替换－字体（设置成自己想要的格式）－全部替换－确定

四、快速分页

白领们都会定时提及论文或报告，为了让版面直观，通常会要求每一大点内容占一个版面。为了让你们不需要想换页而打很多换行键，下面介绍一个经常被大家忽略的超实用的分页功能：

很简单，点击插入－插入分页符（或按Ctrl+Enter）

五、两端对齐

用Word写简历时，经常会用到两端对齐的格式。和可惜，Word在对齐方式里并没有这个功能，很多小伙伴只能狂按空格键，但这样效率实在太低了。下面为大家介绍一种方法，用表格的方式帮助你完成。

插入一个表格（小编用了上面的文字转换表格的方法，当然这个随意，只要能做出表格就好）将右侧文字选中－靠右对齐选中表格－点击表格工具－设计－边框－无框线

六、让图片和表格自动加标题

很多朋友为图片和表格加上标题都是通过手动输入的方式，但利用Word的题注功能，会让你省去了很多麻烦。今天为大家演示为表格自动加标题的方法，图片也同样适用哦。

点击引用－插入题注（题注一栏可自己设定你想用的文字标记）－自动插入题注－Microsoft Word表格－确定随便插入表格，即可看见每个表格上方都有标题

七、Alt键的运用

Alt是单词"Alter”的缩写，汉语意思为“改变”，在计算机领域被称为交替换档键。

在Word操作中，很多时候想选中的关键词句并没有连接在一起，使得不能一起选中。其实想要选中不同位置的词句很简单，在用鼠标选中的同时，一直按着键盘左下角的Alt键，就可以实现多个选中啦，不妨现在就试试吧。

Word是个很神奇的东西，每次打开一个新的Word，面对那一片空白时，我总会浮想联翩：

人生漫漫，家里的垃圾还没倒，这周该交水电费了，早上好像没叠被，袜子再不洗就一周了...

当然Word的神奇之处不止如此，那么下面就是见证奇迹的时刻：

1 快速寻找相同格式的内容

如果同格式内容较多，一个个修改会很麻烦。

选中目标格式-编辑-选择-选择格式相同的文本

2 双行合并

合并双行的效果很常见，如何实现呢？

选中目标内容-点击段落中的中文版式-双行合一

3 清空历史文档

每次打开Word时，都会有一些最近打开的文档记录显示出来，但如果我们不想让其显示出来，可以这样操作：

点击文件-选项-高级-显示-显示此数目的“最近使用的文档”-调整数值为0-确定