- F4合并单元格 -

合并单元格没有快捷键，

但是点击F4即可复制上一步操作

轻松合并单元格。

- F4复制求和公式 -

Word中的公式不能像Excel一样快速下拉，但可以使用F4来复制公式。

- F4替换字体颜色 -

当选择好合适的颜色后，选择需要改变颜色的文字，点击F4即可。

然而F4键　

F4的作用：重复上个动作或者命令。例如：我们在word文档里面：打上“office”按下F4,那么文档内容编辑区就不断出现“office”：

我们在插入一个圆角矩形，按下F4就出现很多个圆角矩形，然后我们更改一下形状填充，按下F4就出现不同样式，这样像不像我们word里面的格式刷。

F4有重复上一步操作的功能。比如我们输入一个词，按下F4 ，就可以重复输入这个词。

为一段文章设置好了字体、字号、格式，然后选中下一段文章，再按F4，就可以重复上一段的设置。

按下Ctrl+F4，可以关闭工作表。

按下Alt+F4可以关闭工作薄。

F4键的功能

第一：代替格式刷 。在编辑和排版的时候，很难避免一系列的重复操作，有时候可以用格式刷完成，但格式刷仅限于格式的更改。

第二：代替Ctrl+V ，有时候因为某一处的修改要带动多处的修改，用查找功能又怕误改，所以用F4更快捷。

第三：代替重复输入 ，在报告或论文修改的时候，经常在某些地方需要重复输入，只要输入一次，F4便可以快捷帮你完成剩余的。

第四：格式排版 ，用格式刷可以完成，同样F4有该功能，如果你喜欢用键盘，F4会在很大程度上便捷你。

使用方法：

1，在要修改的众多地方，任意挑选一处修改，然后电脑会记住你这次的操作，

2，把光标定位在需要进行同样修改的地方，按下F4键即可。

注意事项： 某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效。