1、选取连续区域

单击首个单元格，然后按住Shift键不放，再单击最后一个单元格，就能快速选取单元格区域。

2、快速选取一列数据

单击首个单元格，然后按住Shift键不放，双击单元格的下边框，就可以快速选取这一列的数据。

3、快速调整数据位置

选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动就OK：

4、快速插入多行

要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行了。

操作时注意光标形状的变化，如果此法测试不成功，还可以按住Ctrl不放再按加号插入多行。

5、快速选取数据区域

输入函数名称后，单击起始单元格，然后按，就可以快速选中该列内连续的数据区域。

6、快速插入批注

只要按住Shift键不放，再按F2键，就可以快速插入批注了：

7、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

8、快速关闭多个工作簿

按住Shift 键不放，然后单击任意一个工作簿的关闭按钮，就可以关闭所有工作簿：

9、快速选中多个工作表

单击一个工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击其他的工作表标签，就可以快速选中两个工作表之间的多个工作表。

10、快速插入批注

选中某个单元格，按住Shift键不放再按F2，就可以插入批注了。

11、永久删除文件

单击某个文件，按住Shift键不放再按Delete键，可将该文件永久删除，而不会进入回收站。