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“浙里报”财务报销 操作指南
浙里报-操作指南 1 安装使用 2 使用场景 3 其他问题 使用场景包括: 01 公务出行篇 02 办公用品釆购篇 03 公务接待篇 04 一般事项篇 其他问题包括: Q1 如何查询已提交的单据 ? Q2 如何打印已通过审批的单据? Q3 如何整理、粘贴报销单据 ? Q4 单位开票信息怎么填? 浙里报帮助中心 官方网址:https://zlb.czt.zj.gov.cn/luban/zlb-xxzt 内含常见问题、操作手册、操作视频。可按个人所需,有针对性地查看。 1、安装使用 iPhone ios系统:在APP Store搜索“浙里报” 下载安装 安卓系统:扫描二维码下载安装,或手机浏览器搜索下载 其他使用浙里报方式: 浙政钉“工作台”---某县---浙里报 电脑版浙里报(手机验证码登陆) 网址:https://zlb.czt.zj.gov.cn/claim-operator/#/login 2、使用场景 01、公务出行篇 (1) (2)第一步:公务出行——事前申请 (1) (2)步骤:公务支出报账---公务出行---事前申请---据实填写内容---单位负责人审批 注意: 1.公务出差请提前一天以上申请 2.差旅类型选择“专项会议培训”(报头尾补贴) 3.请上传会议、培训通知 4.出差申请通过后,才可关联报销单 第二步:公务出行——差旅报销(回来后) 步骤:公务支出报账---公务出行---差旅报销---关联差旅申请单---补充内容,添加费用,上传发票、账单、文件,核对金额---收款人(可选多人)---选审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务领导;单位负责人审批) 注意: 1.补贴标准:伙食补贴每天100元,往返共200元。公杂补贴80元,往返共160元(外单位派车减半,本单位租车无公杂补贴。往返全路程由组织方安排接送的培训,不报销伙食与公杂补贴) 2.交通费分段添加市内路费,费用短途包干。 3.如遇发票验真失败情况,可稍后再试,或最后提交时签字提交 4.培训费可添加在“其他差旅费”或走“一般事项”报销。在本地参训的培训费走“一般事项”报销。 02、办公用品釆购篇 第一步:办公用品采购——事前申请 (1) (2)步骤:公务支出报账---办公用品---事前申请---按实填写---选“手动添加商品”或“从购物车添加商品”(需绑定政采云账号)---依次选审批人(科室长/教研组长、总务主任、分管财务领导、单位负责人) 注意: “从购物车添加商品”时,需先绑定政采云账号,可同步显示已添加到政采云购物车中的商品,再进行勾选。 第二步:办公用品采购——办公用品报销(验收后) (1) (2)步骤:公务支出报账---办公用品---办公用品报销---如实填写内容---添加订单(勾选政采云中已完结状态订单)---添加合同---上传发票---填写差异与原因---收款人---上传附件---依次选审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务领导;单位负责人审批) 注意: 单个订单采购总额达3万以上,请上传会议记要 须准确无误地,按合同约定信息,填写收款人户名、开户行、账号等信息,如发生退票须重走流程。 03、公务接待篇 第一步:公务接待——事前申请 步骤:公务支出报账---公务接待---事前申请---据实填写---上传派出单位公函---“其他附件”上传接待清单---依次选择审批人(科室长/教研组长、办公室主任、分管财务领导、单位负责人) 注意: 事前填写接待清单,与派出单位公函上传至附件 第二步:公务接待——公务接待报销 步骤:公务支出报账---公务接待---公务接待报销---关联申请单---补充内容---添加费用---添加票据---上传附件(公函、接待清单、菜单等)---收款人---依次选审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务领导;单位负责人审批) 注意: 接待结束后,请及时报销,按月结算,避免长期挂账。经手人在菜单上写明事由、日期,并签名 04、一般事项篇 除以上场景之外的费用报销,即浙里报账暂未建设单独场景进行的业务,均可在一般事项报销场景进行,如水电固话费用、日常文印费用等 第一步:一般事项——事前申请 (1) (2)步骤:公务支出报账---一般事项---事前申请---如实填写内容---详细、准确填写事项预算(可列清单上传)---依次选择审批人(科室长/教研组长、业务归口科室分管领导、总务主任、分管财务领导、单位负责人) 注意: 请根据具体事由,按以往流程,向归口科室分管领导申请。例如培训通过教科处审批,教务通过教务处审批,学生事务通过学生处审批,后勤保障事务通过总务处审批等。 第二步:一般事项——一般事项报销 步骤:公务支出报账---一般事项---一般事项报销---关联申请单---按实填写---填写预算及差异和原因---添加费用---添加票据---收款人---依次选择审批人(财务审核;财务领导审批:总务主任、分管财务副校长,单位负责人审批) 3、其他问题 Q1:如何查询已提交的单据? (1) (2)手机浙里报主页,最下方“单据”模块,可以查看本人所有单据,并可查看审批流程处在哪一岗(包括由其他同行人发起的单据)。 电脑网页版浙里报的单据在“支出管理”——“我的单据”--全部 查看。 Q2:如何打印已通过审批的单据? (1) (2)电脑网页版浙里报网址:https://zlb.czt.zj.gov.cn/claim-operator/#/login 以报销差旅费为例:登录网页版浙里报——“支付管理”——“我的报销”——已完成——勾选需打印的报销单——打印——勾选“差旅申请单”、“差旅报销单”这2份——一键打印 (注:发票、车票、pos机刷卡小票、文件等附件可不再打印,报销时将原件一起提供即可。) Q3:如何整理、粘贴报销单据? 以差旅费为例,粘贴顺序: 首页:差旅报销单(费用在前) 次页:差旅申请单(事前审批) 其他:各类发票、账单,按费用类型、关联性的顺序粘贴。文件附最后。 Q4:单位开票信息怎么填? 某某中学 单位开票信息 税号:问单位要 (资料来源:《浙里报—业务场景说明最新版》,浙政钉浙里报交流群。)
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